Специфика оформления актов сверки расчетов с нерезидентами и перспектива отмены сроков возврата валютной выручки |
Несмотря на то, что определен порядок и обязательные случаи проведения инвентаризации расчетов, сверка расчетов с нерезидентом не является каким-то исключительным событием, поскольку этого требует соблюдение установленных законодательством сроков исполнения внешнеторговых контрактов. Главное — договориться с партнером о необходимости проведения сверки исполнения договорных обязательств.
Договориться с партнером о периодичном проведении сверки дебиторской и кредиторской задолженности, а также составлении соответствующего документа целесообразно на стадии заключения внешнеторгового контракта. В последующем это может быть гораздо сложнее реализовать, особенно, если возникают проблемы с оплатой товара или его поставкой. Причем если имеет место факт нарушения договорных сроков, а не законодательных, то, возможно, и нет необходимости производить сверку расчетов с составлением акта сверки, кроме установленных законодательством случаев.
Требования Указа № 178
Напомним, что в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 27.03.2008 № 178 «О порядке проведения и контроля внешнеторговых операций» (далее — Указ № 178) резиденты обязаны обеспечить завершение каждой внешнеторговой операции в полном объеме в следующие сроки:
-
при экспорте, в том числе по договорам комиссии, за исключением случаев, указанных в абз. 3 и 4 п. 1.4 Указа № 178, — не позднее 180 календарных дней с даты отгрузки товаров (передачи охраняемой информации, исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности), выполнения работ, оказания услуг;
-
при выполнении строительных, специальных, монтажных работ и (или) оказании услуг в строительстве (далее — выполнение (оказание) строительных работ (услуг) на территории Российской Федерации по внешнеторговым договорам, связанным с реализацией договоров создания объекта долевого строительства, — не позднее даты завершения нормативного срока строительства объекта;
-
при выполнении (оказании) строительных работ (услуг) на территории иностранных государств в размере зарезервированных заказчиком до 10% от общей стоимости соответствующего договора — не позднее 30 календарных дней с даты завершения гарантийного периода на выполненные (оказанные) строительные работы (услуги);
-
при импорте — не позднее 90 календарных дней с даты проведения платежа.
Совмин совместно с Нацбанком вправе по отдельным видам внешнеторговых договоров устанавливать иные сроки завершения внешнеторговых операций, чем вышеуказанные, что для некоторых видов договоров и определено постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 05.11.2011 № 1483/22 «Об установлении сроков завершения внешнеторговых операций по отдельным видам внешнеторговых договоров и условиях продления сроков завершения внешнеторговых операций».
Продление срока внешнеторговой операции
Если же очевидно, что внешнеторговая операция не будет завершена в срок, установленный законодательством, то, конечно же, целесообразно, чтобы был документ, подписанный сторонами и отражающий нарушение договорных сроков в расчетах. Не исключено, что его потребуется предъявить в Нацбанк для получения разрешения на продление срока завершения внешнеторговой операции, несмотря на то, что в перечне документов, определенном Инструкцией о порядке выдачи разрешений на продление сроков завершения внешнеторговых операций, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 22.04.2009 № 52, акт сверки расчетов в качестве обязательных документов не числится.
Тем не менее для получения разрешения Нацбанка на продление срока завершения внешнеторговой операции необходима информация в письменном виде, полученная в том числе от контрагента по внешнеторговому договору, которая может быть использована в обосновании невозможности исполнения договорных обязательств в срок, установленный законодательством, с учетом сложившихся обстоятельств и объективных причин, содержащая указание на планируемую дату выполнения обязательств, а также иные сведения и документы, подтверждающие завершение внешнеторговой операции в срок, превышающий установленный законодательством, либо невозможность ее завершения в срок, установленный законодательством. Поэтому не исключено, что акт сверки может быть одним из таких документов.
Требования Закона о бухучете
Поскольку одним из случаев обязательной сверки расчетов является сверка в период инвентаризации, то следует отметить, что в соответствии со ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З«О бухгалтерском учете и отчетности» (далее — Закон № 57-З) активы и обязательства организации подлежат инвентаризации в обязательном порядке при:
-
при реорганизации или ликвидации организации;
-
перед составлением годовой отчетности;
-
при смене материально ответственных лиц;
-
при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;
-
при возникновении чрезвычайных ситуаций;
-
в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
Необходимость проведения инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности подтверждает и Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (далее — Инструкция № 180).
Инвентаризация обязательств
Таким образом, инвентаризация проводится:
-
обязательно в случаях, установленных Законом № 57-З:
-
по решению руководителя организации;
-
по решению контролирующих (надзорных) органов или ревизионной группы в ходе проведения проверки в порядке, установленном законодательством;
-
при коллективной (бригадной) материальной ответственности, в случае смены руководителя (бригадира), выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады);
-
в иных случаях, установленных законодательством.
Согласно Инструкции № 180 инвентаризация обязательств в части расчетов с покупателями и поставщиками, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухучета расчетов. В ходе инвентаризации обязательств проверяется:
-
правильность расчетов и наличие документов, подтверждающих — основание для начисления и списания соответствующих сумм;
-
правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям;
-
правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.
При инвентаризации расчетов с поставщиками, покупателями, подрядчиками, заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами определяется сумма дебиторской и кредиторской задолженности, не погашенная на 1 ноября отчетного года, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, и составляется акт сверки расчетов с должниками.
Что изменится после отмены ограничений по возврату экспортной выручки
Более остро возникнет вопрос о необходимости проведения сверки расчетов в связи с отменой ограничений сроков возврата экспортной выручки. Так, согласно Указу Президента Республики Беларусь от 31.10.2019 № 402 «Об утверждении Основных направлений денежно-кредитной политики Республики Беларусь на 2020 год» ...
Подробнее читайте в статье.
<...>