Как повысить эффект от форматов внутренней бухгалтерской управленческой отчетности |
У отчетности, составленной с использованием единственного официального формата, много недостатков. Для их устранения предлагается составление каждой формы внутренней бухгалтерской управленческой отчетности с применением системы форматов, содержащих информацию, необходимую для анализа динамики показателей отчетной формы, структуры результирующего показателя отчетной формы и соотношения показателей отчетной формы.
Принятие обоснованных управленческих решений невозможно без качественного информационного обеспечения менеджмента организации, которое во многом обусловливается бухучетом хозопераций организации, и в частности подсистемой управленческого учета, основным продуктом которого является внутренняя бухгалтерская управленческая отчетность.
Один из принципов формирования показателей внутренней бухгалтерской управленческой отчетности — принцип наглядности, понятности и аналитичности информации, содержащейся в отчетности. Мы полагаем, что с использованием единственного формата каждой отчетной формы невозможно добиться наглядного представления информации, поскольку объективно существует несколько основных направлений экономического анализа (горизонтальный, вертикальный коэффициентный), по каждому из которых необходимо предоставить соответствующую информацию. Информация, приводимая в единственном формате, будет либо недостаточной для принятия управленческих решений, либо, наоборот, избыточной для конкретного решения. Во избежание этого предлагается одновременное составление каждой формы внутренней бухгалтерской управленческой отчетности в нескольких форматах. В настоящее время на уровне финансового учета формат основных форм бухгалтерской отчетности утвержден Минфином, а для банков — Нацбанком.
Бухгалтерский баланс имеет формат: односторонний; предполагающий расположение активов по степени возрастания их ликвидности, а пассивов — по снижению срока, отведенного для погашения обязательств; предполагающий представление информации на начало и конец отчетного периода, что дает возможность выявить тенденции в развитии организации за отчетный период. Фактически по бухгалтерскому балансу организаций без проведения дополнительных расчетов можно судить только о динамике соответствующих балансовых статей. Поскольку внутренняя бухгалтерская управленческая отчетность должна обладать свойствами аналитического отчета, существующий формат баланса целесообразно дополнить соответствующими столбцами, содержащими в себе расчет абсолютных и относительных показателей динамики каждой статьи. При этом показатели актива и пассива следует сгруппировать не по степени их ликвидности и срочности погашения обязательств, а по уровню абсолютных или относительных показателей динамики (абсолютному приросту или темпу роста). Это будет способствовать более наглядному представлению информации о динамике активов и пассивов, акцентировать внимание на показателях, подверженных наиболее сильному изменению в отчетном периоде.
Например, бухгалтерский баланс организации представлен без учета группировки по разделам, и даже если в соответствующий формат будут добавлены столбцы, содержащие в себе расчетные значения показателей динамики по каждой строке баланса, то и в этом случае информация не может быть признана наглядной, поскольку, например, строки актива, отличающиеся положительной динамикой, будут разделены строками актива с отрицательной динамикой.
Определенные выводы об изменении активов и обязательств организации по этим данным сделать можно, однако предлагаемый формат является более наглядным и аналитичным для решения задач, связанных с анализом динамики показателей бухгалтерского баланса.
Внутренний бухгалтерский управленческий баланс, статьи которого сгруппированы подобным образом, показывает, по каким статьям активов и пассивов произошло наибольшее увеличение, а по каким — наибольшее снижение уровня за период. Дополнительно к данному формату может быть использован формат, по которому возможно отследить не только статичное состояние имущества организации и источников его формирования, но и движение активов и пассивов организации. В этом случае в данный формат целесообразно включить столбцы с информацией об увеличении каждой балансовой статьи за период и об уменьшении по каждой балансовой статье. При этом группировку статей целесообразно осуществить по суммарному движению сумм по статье.
В таблице представлен бухгалтерский управленческий баланс в формате, который рекомендован при необходимости решения задач, связанных с анализом структуры активов и пассивов, выявления наиболее значимых для организации видов имущества и источников его формирования. В нем соответствующие виды активов и обязательств представлены в группировке по значению их доли в валюте баланса по состоянию на конец отчетного периода. Информация, представленная подобным образом, сразу же позволяет оценить наиболее существенные активы и пассивы для организации, то есть определить те позиции, на управлении которыми, возможно, необходимо сконцентрировать наибольшее внимание.
Продолжение читайте в статье.
<...>