Регламентация проектной деятельности:базовые принципы и система управленческой отчетности
Регламентация проектной деятельности:базовые принципы и система управленческой отчетности |
Автор Дмитрий Баталов, Мария Рыбянцева, Ольга Игнатова Дмитрий Баталов, Мария Рыбянцева, Ольга Игнатова
Количество просмотров 76
Автор управление предприятием, управление предприятием, инвестиции, инвестиции, строительство, строительство, анализ анализ
Регламентация проектной деятельности:базовые принципы и система управленческой отчетности

В настоящее время происходит изменение базовой управленческой концепции: управление по процессам приходит на смену управлению по функциям. Внедрение данной концепции предполагает формирование системы регламентов. В ряде агрохолдингов уже действуют регламенты основных процессов (например, регламенты ценообразования и инвестирования). В то же время далеко не все процессы прописаны в нормативных документах компаний. В данной статье представлен макет подобного документа. Структура положения приведена на рис. 1.

Структура положения о системе управления проектами.jpg

В разделе 1 «Управление документом» описываются номер изменения, дата изменения, раздел Положения и описание изменения.

В разделе 2 «Общие положения» рассматриваются цели Положения, обязательность исполнения, пользователи (аппарат управления, руководители проектов, руководители структурных подразделений, сотрудники структурных подразделений, участвующие в проекте), перечень вопросов, регулируемых документом.

В разделе 3 «Термины и определения» определяются такие категории, как: «проект», «система управления проектами», «участники проекта», «процесс управления проектами», «веха», «команда проекта».

В разделе 4 «Цели системы управления проектами» отражено следующее. Применение формализованных методов системы управления проектами позволяет:

  • более обоснованно определять цели проектов и выделять ресурсы на их достижение;

  • оптимально планировать выполнение проектов;

  •  более полно учитывать возможные проектные риски;

  • оптимизировать использование имеющихся ресурсов;

  •  избегать конфликтных ситуаций в ходе выполнения проекта и др.

В разделе 5 «Жизненный цикл проекта отражены основные этапы проекта: инициирование; планирование; исполнение; мониторинг и управление; завершение.

В разделе 6 «Описание этапов жизненного цикла проекта» уделено внимание сущности каждого из этапов проекта и документов, которые должны быть подготовлены. При этом на каждом этапе процессы разделены на основные и вспомогательные. В Положении прописаны документы, которые должны быть подготовлены в ходе различных этапов (табл. 1).

В разделе 7 «Учет проектной документации» отражено, что учет осуществляется путем ведения архива проектных материалов, формирования базы знаний по проектам компании на различных этапах выполнения проектов.

ТАБЛИЦА 1

Документы, которые должны быть подготовлены на различных этапах выполнения проектов


Этап

Необходимые документы

Описание



 

...

Для каждого из типов проектов разработан перечень необходимых документов (табл. 2).

ТАБЛИЦА 2

Необходимые документы для различных типов проектов


Тип проекта

Описание

Необходимые документы


Основные цели и функции вышеперечисленных ролей описаны в табл. 3.

ТАБЛИЦА 3

Цели и функции ролей проекта


Роль

Цель

Основные функции


Форматы рекомендуемых регистров представлены в работе.

Прежде всего это «Устав проекта». Предлагаем следующую инструкцию по заполнению Устава проекта:

...

Учетный регистр «Управление ресурсами проекта» раскрывает следующую информацию:

...

 

ТАБЛИЦА 4

Две шкалы, применяемые в «Управление рисками»


Шкала оценки вероятности наступления риска

Шкала последствий риска

вероятность

значение

последствия

значение

Очень высокая

5

Опасные

5

Высокая

4

Серьезные

4

Средняя

3

Средние

3

Маловероятно

2

Небольшие

2

Низкая

1

Незаметные

1


 

При этом выделены следующие категории риска:

...

Учетный регистр заполняется следующим образом:

ТАБЛИЦА 5

Раздел «Общий свод»

Все под контролем  

Небольшие  

отклонения  

Критическая  

ситуация

Причины отклонений 



...

Таким образом, в рамках управления проектной деятельностью разработана система внутрифирменной документации и система шаблонов, позволяющая отражать всю необходимую информацию по выполняемым проектам. 

Подробнее читайте в статье.  




<...>


Полный текст документа находится в платном доступе только для зарегистрированных пользователей. Если у Вас уже есть доступ, пожалуйста, войдите в систему.

Оцените систему с бесплатным доступом на 3 дня

Пользуйтесь всеми преимуществами портала Findirector.by

Войдите под своей учетной записью

Поделиться в соцсетях:



Свежие статьи
Сейчас читают

1. Поправки в Кодексе о земле изменят для иностранных граждан порядок приобретения земельных участков в Беларуси

Сейчас иностранные граждане и лица без гражданства вправе приобретать в собственность жилые дома, но земельные участки могут получить только в аренду, в пожизненное наследуемое владение – только в случае наследования близкому родственнику. Приобрести землю в собственность по договорам купли-продажи нельзя. Поэтому если гражданин Беларуси хочет продать дом с участком иностранцу, он вынужден терять свое право на земельный участок и добровольно возвратить его государству.

2. Российская экономика снова оказалась на грани рецессии

Резкое замедление связано «связано со слабостью внутреннего спроса на фоне повышения налоговой нагрузки», объяснило МЭР РФ. Оптимистичные цифры начала года оказались ошибочными, признало министерство: рост в январе составил лишь 0,3%, а не 0,6%, в феврале - 1% вместо 1,4%. Данные за март пришлось ухудшить втрое - теперь рост оценивается в 0,2% вместо 0,6%.

3. Эксперты: Российский экспорт услуг может резко замедлиться

Эксперты обращают внимание на то, что рост экспорта услуг на уровне 14% в 2017 г. и на уровне 12% в 2018 г. был восстановительным, и даже по тем позициям, где экспорт услуг значительно превзошел уровень экспорта 2013 г., нельзя говорить о значительном укреплении позиций России по сравнению с другими поставщиками услуг.

4. Новая иммиграционная политика США: не семейные связи, а квалификация

Новая иммиграционная система ставит во главу угла рабочие места, зарплаты и безопасность американцев, заявил Трамп. Он добавил, что при выдаче виз будет учитываться возраст (большее количество баллов отдаваться более молодым заявителям), наличие оффера на работу и намерение создавать в стране рабочие места.
Актуальные новости

1. Вылечил на миллиард. Задержан в России бизнесмен из Беларуси Павел Фролов |

Установлено, что участники межрегиональной группы под руководством ранее судимого гражданина одного из зарубежных государств с целью получения сверхприбыли создали в ряде регионов России сеть медицинских клиник. Сотрудники подконтрольных организатору call-центров, входя в доверие к гражданам, убеждали пройти обследование. А затем работники этих учреждений, не имеющие специального медицинского образования, вводили пожилых людей в заблуждение о наличии у них заболеваний, которые требуют неотложного и дорогостоящего лечения.

2. КГК выявил неэффективное использование бюджетных средств при проведении замены лифтов в Могилеве |

Как сообщили в комитете, в ходе проверки КГК пресечено неэффективное использование бюджетных средств при выполнении мероприятий по замене 92 пассажирских лифтов на 44 государственных объектах. В результате достигнута экономия сметной стоимости на общую сумму 384,1 тыс бел руб.

3. Детали амнистии капитала в России: неуплата налогов и вывод капитала |

Новый раунд амнистии - третий с 2015 года, будет короче предыдущих. Он продлится не год, а всего пять месяцев - с 1 июня 2019 года по 29 февраля 2020-го. В этот период россияне смогут добровольно задекларировать имущество и счета за рубежом и получить освобождение от уплаты налога на доходы физлиц и с прибыли контролируемых иностранных компаний, при условии, что они станут налоговыми резидентами РФ.

4. Комитет госконтроля выявил нарушения и недоработки в добровольном страховании медицинских расходов |

Как сообщила пресс-служба КГК, в последние годы ДСМР динамично развивается: прирост начисленных страховых взносов за 2016 год составил 45% (в целом по видам добровольного страхования – 27%), за 2017 год – 35% (12%), за 2018 год – 28% (18%). Основная доля договоров ДСМР (около 80 процентов) приходится на страхователей – юридических лиц, которые используют его в качестве одного из видов стимулирования своих работников.

5. Еврокомиссия и новая стратегия отношений со странами Центральной Азии |

Предыдущая версия стратегии отношений между ЕС и странами этого региона - Казахстаном, Кыргызской Республикой, Таджикистаном, Туркменистаном и Узбекистаном - действовала с 2007 года. По данным Еврокомиссии, в период 2014-2020 годов Евросоюз выделил более 1 миллиарда евро на развитие региона, в частности, программы в сферах верховенства права, охраны окружающей среды, водоснабжения, торговли и охраны границ.