Дешевле по Скайпу и Вайберу! Новое в выплате командировочных расходов |
С 7 сентября вступили в силу изменения, внесенные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 04.09.2019 № 595 в Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176. Все новые нормы распространяют свое действие на отношения, возникшие с 7 сентября 2019 г. (то есть на работников, направленных в служебные командировки начиная с 7 сентября 2019 г.).
Теперь расходы на жилье без представления подтверждающих документов при командировании по стране возмещаются за количество ночей, которые работник провел в месте командировки с даты, когда он прибыл к ее месту, и по дату, когда выбыл включительно. Раньше жилье оплачивалось с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия. Это же правило касается и заграничных командировок. В этом пункте дополнительно прописано, что в случае, когда фактические расходы на жилье с завтраками превышают сумму, которая разрешена к возмещению, то они возмещаются на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих лимитов для страны пребывания, исходя из количества суток командировки.
С марта 2019 года возмещение расходов на жилье стало зависеть от населенного пункта, куда командирован работник. К примеру, в областных центрах и Минске сумма возмещения составляет 50 руб., в райцентрах — 25 руб., в остальных населенных пунктах — 20 руб. При этом командированным не нужно предоставлять подтверждающие документы.
Подтверждающие документы нужны только в том случае, если сумма превышает установленные лимиты. Но сумма возмещения в таком случае не может превышать стоимость одноместного номера в гостинице проживания. Это требование касается как командировок по Беларуси, так и за границу. При этом по некоторым странам повысили максимальную планку по сумме, которую можно потратить на проживание. К примеру, для Австрии — со 100 до 130 евро, для Аргентины — со 120 до 135 долларов, для Болгарии — с 90 до 105 евро.
Ранее расходы по найму жилья в командировке возмещали в пределах стоимости одноместного номера в гостинице. Но обязательно требовались подтверждающие документы. А если не было подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения документов, то выплачивалось 2,5 руб.
Появилась еще одна норма. Если работник поехал в однодневную командировку или находится в месте командировки за границей менее 12 часов при продолжительности командировки два и больше дней, расходы на жилье возмещаются на основании подтверждающих документов в размерах, которые не превышают лимиты для страны пребывания.
Вместе с тем в случаях, когда фактические расходы по найму жилого помещения будут превышать сумму аванса, выданную без подтверждающих документов, то производить возмещение данных расходов необходимо на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих установленные для страны пребывания в приложении 2 к Положению, исходя из количества суток (календарных дней), а при командировании в пределах Рес- публики Беларусь не выше стоимости одноместного номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки.
СПРАВОЧНО
В соответствии с п. 3.2.2 Государственного стандарта Республики Беларусь «Средства размещения. Общие требования» СТБ 1353-2005 (далее — Стандарт), утвержденного постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.06.2005 № 28, номер первой категории: номер в средстве размещения, состоящий из одной жилой комнаты с одной/двумя кроватями, с полным санузлом (ванна/душ, умывальник, унитаз), рассчитанный на проживание одного-двух человек. Стандарт применяется юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, предоставляющими услуги в средствах размещения.
Есть случаи, когда суточные вовсе выплачиваться не будут. К примеру, если по условиям командирования место, где будут проходить мероприятия, совпадает с местом размещения командированного работника, скажем, в гостинице. То есть перемещаться в пределах места командировки ему не нужно и он обеспечен трехразовым питанием.
Расширен список расходов, которые будут возмещаться командированным работникам. Теперь кроме найма машины или трансфера до аэропорта наниматель будет компенсировать в том числе и комиссионные расходы по операциям с банковскими карточками, расходы по оплате местных сборов за право проживания в некоторых городах.
Кроме того, если работник находится в месте командировки по личным причинам в выходные и праздничные дни, в том числе при выбытии в место командировки после окончания рабочего дня или приезду из командировки до начала рабочего дня, расходы на проезд должны возмещаться на общих основаниях, а расходы на жилье и суточные за эти дни возмещаться не будут.
Если работнику выдана корпоративная карточка и он ею оплатил проживание, в том числе при временной остановке в пути, то считается, что «имела место оплата жилого помещения направляющей стороной».
Нормы главы 7 Положения распространяют свое действие не только на водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки, но и на водителей, осуществляющих внутриреспубликанские автомобильные перевозки, за исключением автомобильных перевозок служебными и специальными легковыми автомобилями, транспортными средствами государственных органов системы обеспечения национальной безопасности и организаций, находящихся в их подчинении.
Таким образом, нанимателям необходимо разработать локальный правовой акт, в котором будут установлены размеры и при необходимости критерии (порядок расчета) установления общих выплат (при командировании в пределах Республики Беларусь и за границу). Общая выплата может быть установлена как единой для всех стран командирования, так и разной.
<...>