Дешевле по Скайпу и Вайберу! Новое в выплате командировочных расходов

Дешевле по Скайпу и Вайберу! Новое в выплате командировочных расходов |

Автор Ольга Седых, обозреватель журнала "Финансовый директор" Ольга Седых, обозреватель журнала "Финансовый директор"
Номер № 09/2019
Количество просмотров 496
Автор командировка, командировка, расходы, расходы, выплаты, выплаты, жильё, жильё, суточные суточные

С 7 сентября вступили в силу изменения, внесенные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 04.09.2019 № 595 в Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176. Все новые нормы распространяют свое действие на отношения, возникшие с 7 сентября 2019 г. (то есть на работников, направленных в служебные командировки начиная с 7 сентября 2019 г.).

Теперь расходы на жилье без представления подтверждающих документов при командировании по стране возмещаются за количество ночей, которые работник провел в месте командировки с даты, когда он прибыл к ее месту, и по дату, когда выбыл включительно. Раньше жилье оплачивалось с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия. Это же правило касается и заграничных командировок. В этом пункте дополнительно прописано, что в случае, когда фактические расходы на жилье с завтраками превышают сумму, которая разрешена к возмещению, то они возмещаются на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих лимитов для страны пребывания, исходя из количества суток командировки.

С марта 2019 года возмещение расходов на жилье стало зависеть от населенного пункта, куда командирован работник. К примеру, в областных центрах и Минске сумма возмещения составляет 50 руб., в райцентрах — 25 руб., в остальных населенных пунктах — 20 руб. При этом командированным не нужно предоставлять подтверждающие документы.

Подтверждающие документы нужны только в том случае, если сумма превышает установленные лимиты. Но сумма возмещения в таком случае не может превышать стоимость одноместного номера в гостинице проживания. Это требование касается как командировок по Беларуси, так и за границу. При этом по некоторым странам повысили максимальную планку по сумме, которую можно потратить на проживание. К примеру, для Австрии — со 100 до 130 евро, для Аргентины — со 120 до 135 долларов, для Болгарии — с 90 до 105 евро.

Ранее расходы по найму жилья в командировке возмещали в пределах стоимости одноместного номера в гостинице. Но обязательно требовались подтверждающие документы. А если не было подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения документов, то выплачивалось 2,5 руб.

Появилась еще одна норма. Если работник поехал в однодневную командировку или находится в месте командировки за границей менее 12 часов при продолжительности командировки два и больше дней, расходы на жилье возмещаются на основании подтверждающих документов в размерах, которые не превышают лимиты для страны пребывания.

Вместе с тем в случаях, когда фактические расходы по найму жилого помещения будут превышать сумму аванса, выданную без подтверждающих документов, то производить возмещение данных расходов необходимо на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих установленные для страны пребывания в приложении 2 к Положению, исходя из количества суток (календарных дней), а при командировании в пределах Рес- публики Беларусь не выше стоимости одноместного номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки.

 

СПРАВОЧНО

В соответствии с п. 3.2.2 Государственного стандарта Республики Беларусь «Средства размещения. Общие требования» СТБ 1353-2005 (далее — Стандарт), утвержденного постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.06.2005 № 28, номер первой категории: номер в средстве размещения, состоящий из одной жилой комнаты с одной/двумя кроватями, с полным санузлом (ванна/душ, умывальник, унитаз), рассчитанный на проживание одного-двух человек. Стандарт применяется юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, предоставляющими услуги в средствах размещения.

 

Есть случаи, когда суточные вовсе выплачиваться не будут. К примеру, если по условиям командирования место, где будут проходить мероприятия, совпадает с местом размещения командированного работника, скажем, в гостинице. То есть перемещаться в пределах места командировки ему не нужно и он обеспечен трехразовым питанием.

Расширен список расходов, которые будут возмещаться командированным работникам. Теперь кроме найма машины или трансфера до аэропорта наниматель будет компенсировать в том числе и комиссионные расходы по операциям с банковскими карточками, расходы по оплате местных сборов за право проживания в некоторых городах.

Кроме того, если работник находится в месте командировки по личным причинам в выходные и праздничные дни, в том числе при выбытии в место командировки после окончания рабочего дня или приезду из командировки до начала рабочего дня, расходы на проезд должны возмещаться на общих основаниях, а расходы на жилье и суточные за эти дни возмещаться не будут.

Если работнику выдана корпоративная карточка и он ею оплатил проживание, в том числе при временной остановке в пути, то считается, что «имела место оплата жилого помещения направляющей стороной».

Нормы главы 7 Положения распространяют свое действие не только на водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки, но и на водителей, осуществляющих внутриреспубликанские автомобильные перевозки, за исключением автомобильных перевозок служебными и специальными легковыми автомобилями, транспортными средствами государственных органов системы обеспечения национальной безопасности и организаций, находящихся в их подчинении.

Таким образом, нанимателям необходимо разработать локальный правовой акт, в котором будут установлены размеры и при необходимости критерии (порядок расчета) установления общих выплат (при командировании в пределах Республики Беларусь и за границу). Общая выплата может быть установлена как единой для всех стран командирования, так и разной. 

<...>


Полный текст документа находится в платном доступе. Если у Вас уже есть доступ, пожалуйста, войдите в систему.

Поделиться в соцсетях:



Свежие статьи
Сейчас читают

1. CeoWorld Magazine опубликовало рейтинг самых дорогих для проживания стран

Американское издание CeoWorld Magazine указало, что самая дорогая для проживания страна - Швейцария. Всего в рейтинг попали 132 страны, которые оценивали по 5 критериям – цены на жилье, аренда жилья, цены на продукты питания, цены в ресторанах, покупательная способность жителей. 

2. О плане BEPS по налогообложению международных корпораций

Страны одобрили подход, который ОЭСР предложила в октябре 2019 года: обязать компании платить налоги в странах, где они получают прибыль, а не только по месту их регистрации. В цифровую эпоху распределение налоговых прав и налогооблагаемой прибыли больше не может ограничиваться исключительно ссылкой на физическое присутствие, говорится в опубликованном заявлении.

3. Представители МФК и Всемирного банка: о привлечении инвестиций и проблемах госсектора

Международная финансовая корпорация за все время инвестировала в Беларусь 850 млн USD, в 2020 году в нас вложат еще около 75 млн. По итогам анализа экспертам Всемирного банка удалось выделить четыре типа проблем белорусского госсектора – это более низкая эффективность использования активов, более высокая долговая нагрузка, низкая рентабельность и относительно слабая производительность труда.

4. МАРТ об основных задачах на 2020 год и применении антимонопольного законодательства

МАРТ продолжена работа по контролю за соблюдением антимонопольного законодательства. За 2019 год комиссией по установлению нарушений антимонопольного законодательства рассмотрено 148 дел, установлено 18 фактов нарушений. Количество нарушений в 2019 году уменьшилось за счет применения МАРТ превентивных инструментов – вынесения предупреждений (37) и предостережений (2). МАРТ проведен анализ 87 товарных рынков для оценки уровня монополизации.

5. Изменения в КоАП: стимулирующие скидки и больше устных предупреждений

Предлагается ввести три категории: проступки (которые не представляют большой общественной опасности и предусматривают незначительные санкции, такие как предупреждение, устное замечание или штраф до 10 БВ), значительные и грубые правонарушения. Условно три категории, которые могут изменяться по названиям и по подходам, но пока рассматриваются такие варианты.

6. Когда ждать «Письмо счастья» за не пройденный техосмотр и при чем тут камеры контроля скорости

В Беларуси расширили имеющийся функционал Единой Системы до мониторинга автомобильного потока, который используется подразделениями криминальной милиции. В перспективе возможна фиксация нарушений проезда по полосе для маршрутных транспортных средств, превышения средней скорости на участке автодороги, выезда на перекресток на красный сигнал светофора и правил остановки и стоянки ТС. В настоящее время уже созданы пилотные зоны.