Как планировать платежи по договору: по графику или по заявке? |
В организации наличие заключенного и согласованного внутри договора означает, что оплата точно будет произведена. Зачем дополнительно создавать заявки на оплату? Можно как-то проще сделать? Например, использовать график оплаты в договоре. В каком случае какое условие используется и как удобнее планировать платежи в казначейской системе? Какие бывают основания для проведения платежа?
Оплата по факту. Наиболее часто такой способ оплаты встречается в договорах купли-продажи, оказания услуг, подряда, перевозки, комиссии. При этом поставка в рамках договора может производиться несколько раз, если было несколько поставок или счета за услуги выставляются периодически (например, раз в квартал), и сумма счета напрямую зависит от объема поставленной продукции или оказанных услуг.
Предоплата. Этот способ оплаты применяется чаще всего в договорах купли-продажи, оказания услуг, подряда. Может комбинироваться с оплатой по факту. В рамках одного договора может быть выставлено несколько счетов на разные суммы и в разные периоды в зависимости от планируемого объема поставки или от планируемого объема услуг.
График платежей чаще всего используется в договорах займа, кредита, аренды, лизинга. Это связано с тем, что уже в момент заключения договора стороны договариваются о том, в какие сроки и в каком размере будет производиться оплата по договору. Обычно, строго контролируется соблюдение графика платежей и автоматически начисляются пени за его несоблюдение.
Организация-плательщик выстраивает свои бизнес-процессы согласования платежей в зависимости от вида договора и условий оплаты. Согласитесь, это не очень удобно при наличии графика оплат на ближайший год каждый раз обосновывать руководству необходимость платежа. Да и для руководителя проверка обоснованности платежа по графику каждый раз является излишним действием, ведь при заключении договора уже согласились на этот график. А самое главное заключается в том, что график платежей позволяет легко составлять на его основе платежный календарь.
<...>