Как применять новый порядок возмещения расходов по найму жилья при командировках |
Постановлением правительства от 22.09.2020 № 550 внесены изменения в Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках. Новшества в первую очередь касаются порядка возмещения расходов по найму жилья. Постановление вступает в силу 6 октября 2020 г. и применяется к отношениям, возникшим при направлении в служебные командировки с 06.10.2020.
В пункте 15 Положения установлено, что индивидуальные предприниматели и организации независимо от формы собственности (кроме бюджетных), которые отправляют своих работников в командировки, самостоятельно принимают решение о возмещении расходов по найму жилого помещения. Сделать это нужно как на основании подтверждающих документов, так и без их представления. Но если без документов, то есть ограничения. Это касается как командировок по стране, так и за границу, уточняют в Минтруда.
«При отсутствии подтверждающих документов расходы за время командирования (исключение — время нахождения в пути) возмещаются в размере, не превышающем 20%, но не менее 5% размеров возмещения этих расходов (конкретный размер возмещения расходов устанавливается нанимателем в локальном правовом акте)», — поясняют на национальном правовом интернет-портале. В переводе на нормальный язык это означает возмещение от 5% до 20% от потраченной на проживание суммы.
Бюджетные организации расходы на аренду жилья при командировках по стране должны будут возмещать на основании подтверждающих документов. При их отсутствии — в размере 5% размеров возмещения этих расходов.
Ранее в марте 2019 года правительство изменило схему возмещения расходов по найму жилого помещения. Подтверждающие документы по этим новшествам нужны были только в том случае, если сумма превышает установленные лимиты. Но сумма возмещения в таком случае не могла превышать стоимость одноместного номера в гостинице проживания. До этих изменений расходы по найму жилья в командировке возмещали в пределах стоимости одноместного номера в гостинице (но обязательно требовались подтверждающие документы).
Командировки за границу
В соответствии с новой редакцией пункта 16 Положения, индивидуальные предприниматели, организации независимо от формы собственности, за исключением бюджетных организаций, при командировании работников за границу самостоятельно принимают решение о возмещении расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов либо без их представления.
Порядок возмещения расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов определяется в локальном правовом акте. При возмещении расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов принятия локального правового акта не требуется.
При отсутствии подтверждающих документов, представление которых для возмещения расходов по найму жилого помещения определено в локальном правовом акте, указанные расходы за время командирования, за исключением времени нахождения в пути, возмещаются в размере...
Подробнее читайте в статье.
<...>