Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22 марта 2024 г. № 218 внесены изменения в Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19 марта 2019 г. № 176. 

Рассмотрим основные изменения.

Суточные

Повышается размер суточных для служебных командировок в пределах Беларуси с 9 до 12 рублей в сутки.

Расходы на проезд

1. В пункте 10 Положения уточняется, что возмещению подлежат расходы по проезду к месту командировки и обратно только при проезде автомобильным транспортом регулярного сообщения. При этом проезд подлежит возмещению по фактической стоимости, указанной в проездном документе без учета обязательных требований к его содержанию, установленных законодательством.

2. Пункт 13 Положения дополняется нормой, что при ежедневном возвращении работника к месту жительства и отсутствии проездных документов (билетов) возмещение расходов по проезду к месту командировки и обратно в размере 0,1 базовой величины в каждую сторону за каждый день командировки.

3. Пункт 14 Положения дополняется порядком возмещения расходов по проезду от места проживания в командировке к месту командирования и обратно в случае, когда место проживания в командировке отличается от места командировки — на основании подтверждающих документов.

Данный порядок предусматривается в пункте 14 Положения поскольку, наниматель на практике может определить иное место проживания работника в командировке относительно населенного пункта (населенных пунктов), куда он командирован.

Найм жилья

1. В пункте 15 Положения конкретизируется, что:

• если командированным работником не представлены подтверждающие документы, то возмещение расходов по найму жилого помещения производится за календарные дни нахождения в месте командирования (в размере от 5% до 20 % от размеров возмещения этих расходов, установленных в приложении 1 и 2 к Положению, а в бюджетных организациях — 5%).
• если командированный работник проживает не в гостинице, а у индивидуального предпринимателя или физического лица, либо санаторно-курортных, оздоровительных или иных организациях, предоставляющих услуги по проживанию, то сравнение расходов по проживанию производится со стоимостью номера первой категории в гостинице населенного пункта, в который работник командирован либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки.

2. В пункты 15 и 16 Положения включена норма о возмещении расходов по найму жилого помещения при временной остановке в пути следования на территории Республики Беларусь.

Исходя из условий командирования, иных непредвиденных обстоятельств, у командированного работника может происходить запланированная либо незапланированная временная остановка в пути как при командировании за границу, так и в пределах Республики Беларусь.

3. Пункт 17 Положения дополнен нормой, предусматривающей, что при наличии у работника корпоративной дебетовой карточки и отсутствии подтверждающих документов по найму жилого помещения при командировании по территории Республики Беларусь возмещение расходов по найму жилого помещения производится в размере, не превышающем 20 процентов, но не менее 5 процентов, а для бюджетных организаций в размере 5 процентов, размеров возмещения этих расходов, установленных в приложении 1 к Положению.

4. В пункте 41 главы 7 Положения (в главе 7 Положения регулируются командировочные расходы водителей, осуществляющие внутриреспубликанские и международные перевозки) закрепляется порядок осуществления общей выплаты в случае наступления в командировке временной нетрудоспособности водителя.

Иные командировочные расходы

В пункте 24 Положения расширяется состав иных командировочных расходов, подлежащих возмещению при обязательном представлении подтверждающих документов:

• сбор за регистрацию в системе электронной очереди транспортных средств для въезда в автодорожные пункты пропуска через границу Республики Беларусь
• комиссионные расходы за совершение операций по обмену одного вида иностранной валюты на другой, включая налоги и сборы за совершение таких операций.

Постановление вступает в силу с 6 апреля 2024 г. и распространяет свое действие на отношения, возникшие в служебных командировках со дня вступления в силу постановления.

В связи с этим за дни командировки начиная с 6 апреля 2024 г. выплата суточных и возмещение вышеуказанных командировочных расходов, производятся в порядке и в размерах, установленных постановлением, в том числе работникам, направленным в служебные командировки до 6 апреля 2024 г.

Подготовлено по материалам Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

Новые требования к приказу о командировании

При направлении работника в служебную командировку с 6 апреля  2024 года нужно учитывать уточненные требования к приказу о командировании.

Постановлением № 218 закреплен открытый перечень сведений, которые должен содержать приказ о командировании:

1) цель командировки должна соотноситься со служебным заданием и отвечать интересам нанимателя. Например, целью командировки может стать проведение переговоров с поставщиками, заключение договора с контрагентом, представление интересов организации в суде;

2) место командировки,  где работник будет выполнять свою трудовую функцию, находясь в командировке (вне места постоянной работы сотрудника);

3) срок командировки исчисляется в календарных днях, и в него включается весь период пребывания работника в командировке, включая время нахождения в пути;

День выбытия в командировку — это день отправления (выезда) поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного работника. Согласно ч. 5 ст. 93 Трудового кодекса Республики Беларусь днем выбытия считаются:

— текущие сутки (при отъезде до 24 часов включительно);

— последующие сутки (при отъезде с 0 часов и позднее).

День прибытия из командировки — день приезда вышеназванного транспорта к месту постоянной работы.

4) иные сведения:

— место проживания командированного работника. С 06.04.2024 закреплено, что оно может находиться в другом населенном пункте относительно населенного пункта (населенных пунктов), куда командирован работник. Иными словами, место командирования и место проживания работника, находящегося в командировке, могут не совпадать. Такая ситуация может возникнуть, в частности, если в месте командирования отсутствуют свободные места для размещения командированного работника.

— условия командирования работника согласно приглашению с учетом обязательств принимающей стороны (если работник направляется в командировку на основании приглашения (госоргана, международной организации, организации);

— информацию о том, что работник будет ежедневно возвращаться из места командировки к месту жительства (при принятии такого решения нанимателем с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха). Эти сведения указываются в приказе, поскольку при ежедневном возвращении командированного работника к месту жительства возмещение расходов по найму жилого помещения не производится;

— сведения о виде транспорта, которым работник направляется в командировку за границу. Такую информацию целесообразно обозначить, чтобы избежать возможной ситуации, когда работник начнет использовать более дорогостоящий вариант транспорта, что вызовет излишние расходы для нанимателя.