Минтруд ответил на вопросы плательщиков по командировкам |
Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь проведена онлайн-конференция по реализации постановления Совета Министров Республики Беларусь от 19 марта 2019 г. № 176 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках».
На вопросы конференции отвечали:
Лобович Андрей Валентинович - Первый заместитель Министра труда и социальной защиты Республики Беларусь
Пещенко Елена Александровна - Заместитель начальника управления организации и мотивации труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь
Сотрудник (менеджер) предоставил подтверждающие документы по проживанию за границей, оплаченное дебетовой корпоративной карточкой. Стоимость проживания меньше размеров указанных в приложении 2. Какой размер требуется возместить по найму жилого помещения?
Расходы по найму жилого помещения компенсируются в размерах, установленных в приложении 2 к Положению.
Согласно статье 95 Трудового кодекса Республики Беларусь и пункту 5 Положения, наниматель обязан выдать командированному работнику аванс и (или) обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка, в белорусских рублях и (или) иностранной валюте и возместить расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно, по найму жилого помещения, по проживанию вне места жительства (суточные), иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя.
Основанием для расчета и выплаты денежных средств является приказ (распоряжение, постановление) нанимателя о направлении работника в командировку (пункт 4 Положения).
С учетом норм пункта 16 Положения возмещение расходов по найму жилого помещения за границей осуществляется без представления подтверждающих документов в размерах, установленных в приложении 2 к Положению, включая дату прибытия к месту командировки и дату выбытия из него.
Работник направлен в командировку в Гродно на 2 дня с 28 по 29 марта 2019. По прибытии предоставлены: ж/д билеты Минск-Гродно отправлением 28.03.в 23 ч. 14 м. и прибытием 29.03 в 06 ч. 37 м., Гродно-Минск отправлением 29.03. в 15 ч. 33 м. и прибытием 29.03. в 20 ч. 02 м. Предоставлены также квитанции об уплате стоимости постельного белья туда и обратно.
Обязан ли наниматель возместить расходы по найму жилья без подтверждающих документов согласно приложению 1 постановления № 176, если работник провел ночь в поезде и приказом нанимателя расходы на проживание не предусмотрены?
Расходы по найму жилого помещения компенсируются за одни сутки.
Согласно части первой пункта 15 Положения возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании в пределах Республики Беларусь осуществляется с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него в размерах, установленных в приложении 1 к Положению, без представления подтверждающих документов.
С учетом норм статьи 93 Трудового кодекса Республики Беларусь сутки учитываются с 0 до 24 часов включительно.
При этом Положением не предусмотрена норма, определяющая зависимость оплаты расходов по найму жилого помещения от времени прибытия работника в место командирования либо его выбытия из места командирования.
Следовательно, в приведенном примере возмещение расходов по найму жилого помещения будет производиться за одни сутки.
Можно ли принимать к авансовому отчету электронные автобусные билеты? Автобус билет Брест-Варшава.
Согласно статье 95 Трудового кодекса Республики Беларусь при служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику расходы: по проезду к месту служебной командировки и обратно; по найму жилого помещения; за проживание вне места жительства (суточные); иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.
Перечень подтверждающих документов, прилагаемых к отчету об израсходованных суммах иностранной валюты, определен пунктом 28 Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185 (далее – Постановление № 185).
Данным перечнем предусматривается возможность приложения к отчету об израсходованных суммах иностранной валюты, в случае приобретения электронного билета, посадочного талона, оформленного в электронном виде и распечатанного на бумажном носителе.
Вместе с тем, обращаем внимание, что в соответствии со статьей 70 Закона Республики Беларусь «О нормативных правовых актах Республики Беларусь» официальное толкование нормативного правового акта предоставлено нормотворческому органу (должностному лицу) его принявшему (издавшему) или, если иное не предусмотрено Конституцией Республики Беларусь, уполномоченному им органу.
Министерство труда и социальной защиты не уполномочено официально толковать нормы Постановления № 185.
<...>