Построение системы премирования: сокращение затрат на основе системы управленческого учета и бюджетирования |
Значимым резервом сокращения затрат являются сами работники организации. Создание эффективной системы стимулирования будет способствовать не только экономии ресурсов, но и совершенствованию самого производственного процесса.
В настоящее время принятые нормативные правовые акты предусматривают премирование в зависимости от полученной фактической экономии. В их развитие многие организации разработали свои стимулирующие положения, которые также основываются на фактической экономии. Проблема заключается в том, что с начала внесения предложения до получения фактического экономического эффекта может пройти достаточно большой период времени, что отрицательно скажется на желании работников формировать такие предложения. Кроме того, в результате реализации предложения может снижаться потребление одного вида ресурса и увеличиваться потребление других ресурсов, в том числе по различным видам продукции, что создает проблему для расчета фактической экономии.
Данное решение позволит разработать систему мотивации, позволяющую стимулировать работников и на основе управленческого учета рассчитать прогнозируемую экономию по каждому виду деятельности с учетом уменьшения потребления одних видов ресурсов и увеличения других.
Обзор действующих нормативных правовых актов
В Республике Беларусь принят ряд нормативных правовых актов, направленных на стимулирование экономии ресурсов:
- ...
В соответствии с приведенными нормативными актами общая сумма средств, направляемых на выплату работникам организаций, не должна превышать 80 % от суммы экономии топливно-энергетических и материальных ресурсов. При этом нет четких норм, регламентирующих сроки выплаты, их периодичность, а также выплату экономии за счет сокращения затрат на оплату труда.
В соответствии со ст. 63 Трудового кодекса Республики Беларусь формы, системы и размеры оплаты труда работников, в том числе дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора.
Таким образом, наниматель может самостоятельно принимать решения о размерах и сроках выплаты вознаграждения.
В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 22.02.2012 № 27/13 «Об утверждении Рекомендаций о моральном и материальном стимулировании работников за экономию и рациональное использование топливно-энергетических и материальных ресурсов» организация материального стимулирования работников за экономию ресурсов предполагает:
-
...
Расчет размера экономии на основе управленческого учета и бюджетирования
Большинство используемых систем премирования за экономию ресурсов предполагает направление части сэкономленных средств работникам после получения фактической экономии, что в условиях значительного временного периода снижает значимость самого стимула.
Сама система расчета полученной экономии не всегда понятна работнику. Кроме того, в результате внедрения рационализаторского предложения может произойти экономия одних ресурсов (например, сырье, оплата труда) и увеличение расхода других (например, электро- и теплоэнергия).
В условиях снижения расходов одних ресурсов и увеличения других возрастает роль ценовых факторов. Так, в результате изменения цен на ресурсы может значительно снизиться (или вообще отсутствовать) размер экономии. Все это не способствует повышению заинтересованности работников в снижении затрат и превращает утвержденные положения о снижении затрат в формальность.
Предлагаемый подход базируется на системе управленческого учета и бюджетирования, а также внедрении отдельных элементов системы премирования Скэнлона и предполагает единовременную выплату работнику (группе работников) сразу после подписания акта внедрения. Такой подход напрямую вызывает интерес у работников в эффективной деятельности организации, которая соответственно приведет к высокой прибыли.
...
ТАБЛИЦА 1
Данные по переменным расходам по видам экономической деятельности организации (тыс. руб.)
ЦП1 |
ЦП2 |
ЦП… |
ЦП5 |
Сумма |
Сумма |
|||||
прогноз |
план |
прогноз |
план |
прогноз |
план |
прогноз |
план |
прогноз |
план |
|
|
...
ТАБЛИЦА 2
Расчет прогнозируемой экономии в условиях внедрения новых норм расхода (тыс. руб.)
ЦП1 |
ЦП5 |
Общая экономия/перерасход |
|||||
удельный вес затрат в объеме продаж согласно прогнозу |
прогнозируемый расход по каждой статье исходя из скорректированного объема производства и утвержденных ранее норм расходов |
экономия/перерасход в результате внедрения рационализаторского предложения |
удельный вес затрат в объеме продаж согласно прогнозу |
прогнозируемый расход по каждой статье исходя из скорректированного объема производства и утвержденных ранее норм расходов |
экономия/перерасход в результате внедрения рационализаторского предложения |
||
|
Расчет размера премии для выплаты работникам
Согласно рекомендациям экономистов, полученную экономию следует распределять в пропорции 1:3, то есть 25 % — это выгода организации, 75 % — доля работников. Затем 20 % доли работников направляется в резервный фонд по оплате труда, остальная часть – на выплаты из прибыли. Также считается, что единовременная выплата работнику является более значимым стимулом, чем небольшое увеличение заработной платы на протяжении длительного периода времени. В связи с чем целесообразно в качестве стимула за внедрение рационализаторских предложений установить единоразовую премию в размере не более 50 % (включая отчисления от заработной платы) от общей годовой экономии в соответствии с приведенным ниже алгоритмом.
Пример таблицы для расчета единовременной премии за экономию ресурсов
Годовая экономия |
Размер премии, % |
|
Единовременные премии за внедрение эффективных методов организации производства, научной организации труда, передовых методов и приемов труда рекомендуется устанавливать в зависимости от годовой экономии, получаемой в результате выполнения указанных работ.
...
Заключение
Предложенное решение позволяет стимулировать работников к поиску путей сокращения затрат и правильно рассчитать влияние реализации мероприятий на размер экономии.
Предложенную систему мотивации рекомендуется применять только после внедрения управленческого учета в организации, а также проводить ежеквартальное сравнение фактически полученной экономии с ее плановым значением.
Не стоит опасаться больших сумм выплат работникам, так как, во-первых, выплата работнику идет только в процентах от экономии за один год, все последующие периоды дополнительную прибыль будет получать только организация, во-вторых, значимые суммы выплат существенно простимулируют работников на внесение дальнейших предложений и развитие организации.
...
Подробнее читайте в статье.
<...>