Управление себестоимостью выпускаемой продукции путем перераспределения постоянных расходов пропорционально маржинальной прибыли на основе управленческого учета |
Многие промышленные предприятия сталкиваются с проблемой высокого уровня накладных расходов, что ведет к росту себестоимости и делает продукцию неконкурентоспособной по ценовому фактору. Установить цену ниже себестоимости может быть весьма затруднительно для государственных предприятий в соответствии с действующими на законодательном уровне ограничениями. В результате предприятие оказывается в ценовой «ловушке»: с одной стороны, невозможно снизить цену, поскольку она не должна быть ниже себестоимости, с другой — нет возможности увеличить объем производства, так как минимальный уровень цен не позволяет успешно конкурировать на рынке.
Кроме того, снижение цены на определенный вид продукции путем перераспределения затрат может сыграть значимую роль в увеличении объемов продаж.
Одним из важнейших факторов, оказывающих влияние на конкурентоспособность продукции и организации в целом, является цена реализуемой продукции. В случаях высокой эластичности спроса снижение цены даже на 5–10 % может привести к значительному росту продаж.
В то же время государственные промышленные предприятия даже на законодательном уровне имеют ограничения в продаже продукции не ниже себестоимости, а произвести технологические либо организационные преобразования, позволяющие снизить себестоимость продукции, в краткие сроки практически невозможно.
СПРАВОЧНО
Несмотря на то что постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11.02.2015 № 94 (в редакции от 25.05.2018 № 396) расширены полномочия руководителей организаций по продаже продукции ниже себестоимости, процесс экономического обоснования и согласования может быть довольно трудоемким.
В настоящее время на многих промышленных организациях остро стоит вопрос снижения себестоимости выпускаемой продукции, в том числе путем уменьшения размера накладных расходов, уровень которых нередко превышает 800 % к заработной плате основных рабочих. В таких условиях продукция организаций автоматически становится неконкурентоспособной по ценовому фактору.
Кроме того, реализация заключенных ранее внешнеторговых контрактов с фиксированной ценой в иностранной валюте (при значительном падении курса иностранной валюты) нередко может привести к необходимости срочного пересмотра ценовой политики в целях недопущения поставок продукции в убыток организации.
Планирование размеров себестоимости является одной из составляющих управленческого учета, основная цель которого состоит в обеспечении информацией руководителей для принятия ими решений в нестандартных экономических ситуациях. От того, насколько правильно и оптимально будет выполнен анализ и впоследствии планирование, будет зависеть, насколько правильно принято решение и, как следствие, получен максимальный конечный результат — прибыль.
Распределение постоянных расходов пропорционально заработной плате основных рабочих
До настоящего времени многие государственные промышленные предприятия при расчете себестоимости и цен на готовую продукцию распределяют общепроизводственные и общехозяйственные расходы пропорционально заработной плате основных рабочих. Такой подход, вероятно, был оправдан ранее, когда организация осуществляла лишь промышленное производство с выпуском нескольких видов продукции. Однако со временем был прекращен выпуск определенных видов продукции, появились новые виды деятельности (например, сдача в аренду высвобожденных помещений) и т.д.
Организациям с несколькими видами экономической деятельности (промышленное производство, строительство, производство сельскохозяйственной продукции, торговую и иную деятельность) рекомендуется осуществлять раздельное прогнозирование и учет затрат для обеспечения исчисления себестоимости каждого вида деятельности. Данные учета затрат на производство используются для контроля, анализа и оценки деятельности организации в целом и отдельных ее подразделений, определения фактической эффективности организационно-технических мероприятий по развитию и совершенствованию производства для калькулирования себестоимости продукции, товаров, работ, услуг, планово-экономических и аналитических расчетов.
Следует отметить, что на многих промышленных предприятиях до настоящего времени нет раздельного учета финансово-экономических результатов по каждому виду деятельности, учет ведется лишь «котловым» способом, при котором виден общий экономический итог (прибыль/ убыток по предприятию) и фактические калькуляции в разрезе отдельных видов продукции.
Рассмотрим данную ситуацию на примере.
ТАБЛИЦА 1
Прогноз результатов экономической деятельности на квартал при распределении постоянных расходов пропорционально заработной плате основных рабочих (млн руб.)
Показатель |
ЦП1 Блоки управления |
ЦП2 Измерительные приборы |
ЦП3 Источники бесперебойного питания |
ЦП4 Продажа покупных товаров |
ЦП5 Гальванопокрытие |
ЦП6 Аренда |
Сумма |
Объем продаж без НДС по видам деятельности |
731,74 |
596,34 |
355,61 |
671,50 |
34,84 |
521 |
2911,02 |
Количество покупателей |
80,0 |
3,0 |
4,0 |
9,0 |
45,0 |
60 |
|
Средняя цена |
9,1 |
198,8 |
88,9 |
74,6 |
0,8 |
8,7 |
|
Удельный вес в объеме продаж без НДС |
25,14 |
20,49 |
12,22 |
23,07 |
1,20 |
17,90 |
100,00 |
Переменные расходы, в т.ч. |
–574,37 |
–485,00 |
–244,24 |
–644,89 |
–18,36 |
0,00 |
–1 966,85 |
Прямые расходы |
–366,60 |
–432,64 |
–170,62 |
–644,89 |
–7,09 |
0,00 |
–1 621,84 |
Сырье, основные материалы, ПКИ |
–361,90 |
–432,10 |
–169,39 |
0,00 |
–7,09 |
0,00 |
–970,47 |
Покупные изделия (для торговли) |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
–642,22 |
0,00 |
0,00 |
–642,22 |
Транспортные расходы по доставке |
–4,70 |
–0,52 |
–1,24 |
–2,67 |
0,00 |
0,00 |
–9,13 |
Таможенные пошлины |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
Строительно-монтажные работы, относимые на затраты |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
Прочие прямые расходы |
0,00 |
–0,03 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
–0,03 |
Расходы на оплату труда |
–109,11 |
–22,91 |
–36,27 |
0,00 |
–4,59 |
0,00 |
–172,87 |
Расходы на оплату труда основных рабочих |
–66,48 |
–11,90 |
–23,99 |
0,00 |
–2,54 |
0,00 |
–104,90 |
Расходы на оплату труда переменные (бонусы) |
–42,63 |
–11,01 |
–12,28 |
0,00 |
–2,05 |
0,00 |
–67,97 |
Дополнительные выплаты (разовые премии, проч.) |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
Отчисления от ФОТ |
–38,00 |
–7,99 |
–12,63 |
0,00 |
–1,60 |
0,00 |
–60,22 |
ФСЗН |
–37,10 |
–7,79 |
–12,33 |
0,00 |
–1,56 |
0,00 |
–58,78 |
Белгосстрах |
–0,90 |
–0,20 |
–0,30 |
0,00 |
–0,04 |
0,00 |
–1,44 |
Косвенные переменные расходы, в т.ч. |
–60,66 |
–21,47 |
–24,72 |
0,00 |
–5,08 |
0,00 |
–111,93 |
ТЭР на нужды производства |
–30,72 |
–8,76 |
–11,68 |
0,00 |
–3,06 |
0,00 |
–54,21 |
Теплоэнергия |
0,00 |
–0,60 |
–1,75 |
0,00 |
–0,27 |
0,00 |
–2,62 |
Электроэнергия |
–25,32 |
–7,03 |
–8,73 |
0,00 |
–2,51 |
0,00 |
–43,58 |
Газ |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
Вода |
–5,40 |
–1,13 |
–1,20 |
0,00 |
–0,28 |
0,00 |
–8,00 |
Сжатый воздух |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
Услуги производственного характера |
–8,66 |
–2,32 |
–3,27 |
0,00 |
–0,26 |
0,00 |
–14,51 |
Расходы на оплату труда |
–15,66 |
–7,70 |
–7,25 |
0,00 |
–1,25 |
0,00 |
–31,85 |
Расходы на оплату труда вспомогательных рабочих |
–10,10 |
–5,30 |
–4,24 |
0,00 |
–0,81 |
0,00 |
–20,45 |
Расходы на оплату труда переменные (бонусы, премии) |
–5,56 |
–2,40 |
–3,01 |
0,00 |
–0,43 |
0,00 |
–11,40 |
Дополнительные выплаты (разовые премии, проч.) |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
Отчисления от ФОТ |
–5,45 |
–2,68 |
–2,52 |
0,00 |
–0,43 |
0,00 |
–11,09 |
ФСЗН |
–5,32 |
–2,62 |
–2,46 |
0,00 |
–0,42 |
0,00 |
–10,83 |
Белгосстрах |
–0,13 |
–0,07 |
–0,06 |
0,00 |
–0,01 |
0,00 |
–0,26 |
Прочие косвенные расходы (в т.ч.спецодежда) |
–0,17 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
–0,09 |
0,00 |
–0,27 |
Маржинальная прибыль (Contributional Margin) |
157,37 |
111,33 |
111,37 |
26,62 |
16,48 |
521,0 |
944,17 |
Постоянные расходы |
–282,75 |
–59,36 |
–93,99 |
0,00 |
–11,89 |
0,00 |
–447,99 |
Операционная прибыль(убыток) до уплаты % и налогов (EBIT) |
–125,38 |
51,98 |
17,38 |
26,62 |
4,59 |
521,0 |
496,18 |
В данном примере мы распределили переменные расходы по каждому виду деятельности и показали, что постоянные расходы распределяются одной строкой пропорционально заработной плате основных рабочих.
Из табл. 1 видно, что наибольший объем продаж приходится на производство промышленной продукции (ЦП1, 2, 3, 5), также организация занимается оптовой торговлей (ЦП4) и сдачей в аренду помещений (ЦП6). Организация работает с прибылью (прибыль до налогообложения — 496,18 млн руб.), при этом ЦП1 (на него приходится четвертая часть всех продаж) является убыточным (–125,38 млн руб.).
...
Распределение постоянных расходов пропорционально маржинальной прибыли
С целью увеличения объема продаж продукции может быть рассмотрен вариант распределения постоянных расходов по видам продукции пропорционально маржинальной прибыли. В нашем примере маржинальная прибыль представляет собой разницу между объемом продаж и переменными затратами по каждому виду экономической деятельности.
...
Пример распределения косвенных расходов пропорционально маржинальному доходу приведен в табл. 2.
ТАБЛИЦА 2
Прогноз результатов экономической деятельности на квартал при распределении постоянных расходов пропорционально маржинальной прибыли (млн руб.)
...
В данной таблице произведено перераспределение постоянных расходов по следующему алгоритму:
-
рассчитываем размер маржинальной прибыли путем вычитания прямых затрат из выручки от реализации (например, по ЦП1: 731,74 – – 574,37 = 157,37);
-
находим удельный вес каждого вида деятельности в маржинальной прибыли (например, по ЦП1: 157,37 / 944,17 = 0,166);
-
рассчитываем сумму каждой статьи постоянных затрат, приходящуюся на определенный вид деятельности (например, расходы на оплату труда административно-управленческого персонала по ЦП1 составят 30,40 млн руб. (0,166 · 182,39).
-
суммируем расходы по всем статьям и рассчитываем прибыль по каждому ЦП.
...
Заключение
Метод маржинального учета себестоимости продукции имеет ряд достоинств:
-
...
<...>