Пример снижения затрат на основе управленческого учета и бюджетирования |
В целях организации системной работы как по снижению затрат, так и по предотвращению необоснованного их роста рекомендуется сформировать увязанную с системой бюджетирования программу управления затратами.
Для определения возможных направлений сокращения затрат и концентрации усилий на наиболее значимых статьях целесообразно провести вертикальный и горизонтальный анализ на основе работающей системы управленческого учета. В ее рамках составляется структура затрат с указанием удельного веса каждой статьи и выделяются наиболее значимые статьи, а также сравнение каждой статьи с предыдущими периодами, что позволяет проанализировать тенденции изменения статей затрат и экстраполировать их на будущие периоды. В целях выявления резервов снижения рекомендуется сравнить структуру затрат со структурой в аналогичных организациях или сравнить со среднеотраслевыми показателями.
Для определения направлений снижения затрат возможно также использовать план-факторный анализ управленческого учета, с помощью которого выявляются статьи с существенными отклонениями от плана и принимаются меры по минимизации этих затрат.
Пример проведения вертикального, горизонтального и план-факторного анализа приведен в табл. 1. В целях обеспечения качественного анализа рекомендуется составление подобных таблиц за несколько временных периодов.
После проведения анализа и определения перспективных направлений сокращения затрат начать работу по оптимизации издержек рекомендуется с проведения их инвентаризации. Главным правилом снижения издержек является недопущение снижения качества производимой продукции (работ, услуг) в результате проведенных мероприятий.
Проведение инвентаризации рекомендуется начать с выделения отдельных категорий затрат:
-
затраты, оказывающие прямое влияние на качество выпускаемой продукции (материалы, сырье, заработная плата и т.д.);
-
затраты, связанные с продвижением товаров на рынке (реклама и др.);
-
затраты, не влияющие на качество продукции (обучение сотрудников, внебюджетные расходы).
В отношении прямых переменных расходов необходимо проверить корректность и актуальность установленных норм и лимитов на расход сырья, материалов, а также трудозатрат, поскольку в организации могут применяться устаревшие нормы, не рассчитанные на современные виды оборудования, что, в свою очередь, может быть резервом для снижения затрат.
Однако не стоит ожидать значительной экономии от снижения затрат на сырье и материалы, поскольку это может отразиться на качестве выпускаемой продукции. Расходы, связанные с продвижением продукции, возможно сократить значительно, однако необходимо не допустить снижения выручки. Расходы, не влияющие на качество продукции, возможно на определенный период ликвидировать.
Результат инвентаризации затрат рекомендуется оформить в виде таблицы, содержащей информацию о статьях затрат, данные о договорах, ответственное за них подразделения.
ТАБЛИЦА 1
Пример инвентаризации затрат организации
...
После описания всех статей проводится последовательное рассмотрение и анализируются способы снижения издержек. Целесообразно привлекать к данной работе не только экономический отдел, но и каждое ответственное структурное подразделение. Следует рассматривать не только меры оптимизации (отказ от тех или иных расходов, их нормирование, снижение закупочных цен и т.д.), но и насколько экономически целесообразен тот или иной договор, сколько времени потребуется для разработки и реализации предложенных мероприятий.
...
В программе рекомендуется предусмотреть следующие статьи:
-
...
ТАБЛИЦА 3
Пример составления вертикального, горизонтального и план-факторного анализа
...
ТАБЛИЦА 4
Матричная структура управления затратами
...
Подробнее читайте в статье.
<...>