Тайм-менеджмент, которого нет: как работать на удаленке |

Автор Зоя Майорова Зоя Майорова
Номер № 05/2020
Количество просмотров 322
Автор коронавирус, коронавирус, удаленка, удаленка, управление, управление, риски риски

Статистические данные показывают, что 36% служебного времени (78 дней в году) вне зависимости от того, где они проходят — в офисе или дома, используются нерезультативно. Причины — некачественные организация и планирование.

Продуктивный рабочий день в удаленном режиме

Рабочие часы тратить только на работу. Никаких домашних дел — возьмите это себе за правило и предупредите своих близких, что в это время «вас дома нет».

Составлять список дел. В случае если нет утренней онлайн-планерки с постановкой задач, составленный накануне вечером или утром перед началом рабочего дня список рабочих дел поможет не тратить время на раздумья, с чего начать.

Определить пики и спады продуктивности. Удаленная работа дает такую возможность. Самые важные и ресурсозатратные дела лучше планировать на время пика.

Расставлять приоритеты и выделять главное. Это поможет браться за выполнение действительно важных дел, отсеивая при этом малоэффективные и не приносящие ощутимых результатов стремления.

Разбить день на блоки. Отвести каждому свое время в расписании.

Ввести спорт в свое расписание. Как правило, дома нет мотивации двигаться, а это негативно сказывается на самочувствии, здоровье и продуктивности. Помогут танцы, прогулки, велосипед, йога. Это и смена деятельности, и насыщение мозга кислородом, что ускоряет и улучшает его работу. Щадящая норма — 5–6 часов в неделю.

Преимущество удаленной работы — в свободе перемещений и гибкости управления временем, но однозначно офисная рутина помогает настроиться на работу лучше. Весь секрет в организации той рутины, в которой будет комфортно. Поэтому дома нужно создать такую обстановку, которая поможет сосредоточиться на работе, вплоть до оборудования полноценного рабочего места (если это возможно).

Удаленная работа — быть собой

В конце XX века, когда все больше компаний задумались о новых методах повышения эффективности и начали переводить сотрудников на гибкий или удаленный режим работы, общая идея заключается в том, чтобы дать сотрудникам больше свободы для выполнения задач. Согласно исследованию американских аналитических агентств Global Workplace Analytics, с 2005 по 2017 гг. только в США численность сотрудников, работающих в удаленном режиме, увеличилась на 159%. При этом 57% сотрудников говорят об увеличении рабочей эффективности на удаленке. Одновременно с этим компания может сэкономить до $11 тыс. в год, если позволит своим сотрудникам работать вне офиса.

Иными словами, лучший тайм-менеджмент внутри компании — дать коллегам больше возможностей «быть собой». Речь не только о гибком графике, но и об общем ощущении комфорта: возможности выбирать место работы и способах взаимодействия с коллегами.

В то же время у разных людей разные представления о профессиональной этике, о срочности и качестве работы. Для того чтобы снизить потенциальный уровень непонимания в коллективе, должны быть выработаны общие принципы — рамки, в которых задачи будут выполняться в нужное время, а у участников команды не будет возникать ощущения информационного вакуума или, наоборот, постоянного аврала.

Следует также отметить, что в координации работы онлайн есть четкое правило: почты недостаточно. Необходимо использовать все разнообразие коммуникаций (мобильник, видеочаты и мессенджеры), чтобы обеспечить максимальное совместное погружение в процесс. Впрочем, здесь есть и риски в части информационной безопасности.

Но средства коммуникаций также помогают команде в неформальном общении, о значимости которого тоже нельзя забывать. Оно обязательно должно происходить между коллегами, чтобы в ходе удаленной работы сохранялась эмоциональная вовлеченность.

Плюсы удаленного режима работы:

+ Повышенная продуктивность. Многим сотрудникам комфортнее работать в домашних условиях.

+ Более гибкий рабочий график. Членам команды легче подстраиваться под расписание друг друга.

+ Сокращение расходов. В компании снижаются затраты на содержание офиса, у сотрудников — на транспорт и питание.

Минусы удаленного режима работы:

– Меньше взаимодействия. Коллеги не могут обсудить важные вопросы лично.

– Необходимость в дополнительном контроле. С командой удаленных специалистов всегда существует риск провала проекта или задачи только потому, что сотрудники не выполнили вовремя поставленные задачи.

– Информационная безопасность в зоне риска. Без надлежащего контроля из дома команда может взаимодействовать через незащищенные онлайн-каналы. 

<...>


Полный текст документа находится в платном доступе только для зарегистрированных пользователей. Если у Вас уже есть доступ, пожалуйста, войдите в систему.

Войдите под своей учетной записью

Поделиться в соцсетях:

Возврат к списку



Свежие статьи
Сейчас читают

1. ЕАБР прогнозирует снижение ВВП Беларуси на 2,3% в 2020 году. Восстановление ожидается в последующие 2 года

Евразийский банк развития (ЕАБР) ожидает снижения ВВП Республики Беларусь на 2,3% в 2020 году с восстановлением в последующие два года. Об этом говорится в макроэкономическом обзоре по Беларуси, подготовленном Дирекцией по аналитической работе ЕАБР.

2. Итоги переписи населения Республики Беларусь 2019 года

Согласно итогам переписи населения 2019 года в Беларуси проживают 9 413 446 человек. Население Беларуси за 20 лет сократилось почти на 631,8 тыс. человек, при этом городских жителей стало больше. Средний возраст жителя Беларуси сегодня составляет 40,7 года (у мужчин он – 38 лет, у женщин – 43 года). Среди регионов самый молодой – Минск: в столице средний возраст составляет 39,3 года.

3. Основные параметры бюджета России на 2021 год: сокращение расходов

Правительство России заложило в федеральный бюджет 2021-23 гг резкое сокращение расходов на Крым и финансирование авиационной промышленности, а также уменьшение ассигнований на программу научно-технологического развития страны. Наиболее резкое сокращение расходов состоится по целевой программе развития Крыма и Севастополя, где «под нож» пустят 20% заложенных денег.

4. Минэкономразвития подтверждает ступор в экономике России

Восстановление российской экономики после коронавирусного провала закончилось едва начавшись. В августе возобновили падение большинство ключевых секторов, за исключением добычи и вывоза за рубеж простейшего минерального сырья, следует из данных Минэкономразвития. Подробнее читайте в материале.

5. Основные параметры бюджета Украины на 2021 год: рост ВВП и стабильность

Бюджет Украины на 2021 год основывается на макроэкономическом прогнозе, согласно которому предполагается рост реального ВВП на 4,6% после падения на 4,8%. Инфляция прогнозируется на уровне 7,3%. Среднегодовой валютный курс - 29,1 гривны к доллару США.

6. БСПН: Экономический дефолт может последовать за политическим

Нужны новые подходы, учитывающие нынешние события и угрозы. Бизнес ждет четких сигналов от властей, что будет снижена налоговая нагрузка, что появится больше возможностей для развития малого и среднего предпринимательства, что мы увидим реальную поддержку на уровне отраслей, а не только очередную попытку упростить регистрацию новых компаний. Необходимо пересмотреть роль местных органов власти, судебной системы.