Оптимизация административных расходов путем оформления первичных учетных документов в одностороннем порядке |
Организации, оказывающие услуги, сумма ежемесячного платежа по которым фиксирована и известна на протяжении всего срока действия договора (например, услуги аренды, ежемесячное обновление программного обеспечения и т.д.), могут затрачивать значительные ресурсы на оформление первичных учетных документов. В случае наличия большой клиентской базы (более 1 тыс. пользователей), годовая сумма затрат лишь на почтовые расходы может доходить до 45 тыс. рублей. Данное решение позволит организациям оптимизировать рабочий процесс, сократить материальные, трудовые и временные ресурсы путем оформления первичных учетных документов в одностороннем порядке.
Требования, предъявляемые к первичным учетным документам, определены ст. 10 Закона от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее — Закон № 57-З). Согласно п. 6 ст. 10 Закона № 57-З первичный учетный документ, подтверждающий выполнение работ (оказание услуг), может быть составлен подрядчиком (исполнителем) и заказчиком единолично в случаях, определенных Министерством финансов, при условии, что договором, заключенным в письменной форме между подрядчиком (исполнителем) и заказчиком, предусмотрен такой порядок оформления выполненных работ (оказанных услуг).
Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.02.2018 № 13 (далее — Постановление № 13) определены случаи, при которых допускается оформление первичных учетных документов в одностороннем порядке. Так, в соответствии с п. 1 Постановления № 13 первичный учетный документ может быть составлен участником хозяйственной операции единолично в случае оказания услуги в течение срока действия договора, заключенного исполнителем и заказчиком в письменной форме, в котором предусмотрено оформление первичного учетного документа, подтверждающего оказание этой услуги, единолично, и стоимость этой услуги, приходящаяся на период ее оказания в календарном месяце, может быть достоверно определена.
Кроме того, необходимо отметить, что согласно Закону № 57-З и Постановлению № 13 одностороннее оформление первичных ученых документов допускается также при заключении публичного договора.
В соответствии с п. 1 ст. 396 Гражданского кодекса Республики Беларусь ...
...
Подробнее читайте в статье.
<...>