Расчет и взыскание задолженности по договорам аренды путем совершения исполнительной надписи нотариусом |
Работа с дебиторской задолженностью является одним из основных направлений работы юридической службы. Зачастую многим коммерческим организациям приходится сталкиваться именно с задолженностью по договорам аренды.
Почему именно исполнительная надпись нотариуса?
Чтобы сократить время и усилия, потраченные на судебный порядок взыскания дебиторской задолженности, существует возможность взыскания последней путем обращения за совершением исполнительной надписи к нотариусу. К тому же при обращении к нотариусу отсутствует принцип территориальности, что дает право взыскателю обращаться к любому нотариусу Республики Беларусь на свой выбор.
Стоимость совершения исполнительной надписи (нотариальный тариф) в большинстве случаев составляет 5% от взыскиваемой суммы. Казалось бы: достаточно немалая может получиться в конечном счете сумма, но по многим требованиям предусмотрен максимальный ее размер — 10 базовых величин (255 рублей), учитывая, что минимальная же сумма государственной пошлины при подаче иска в суд — 25 базовых величин (637,5 рублей). Таким образом, самая большая ставка нотариального тарифа при взыскании задолженности по тому же договору аренды более чем в два раза меньше, чем ставка государственной пошлины при подаче искового заявления. Также в случае отказа в совершении нотариального действия и в случае уплаты большего размера нотариальный тариф будет возвращен взыскателю.
По срокам выигрывает нотариальный порядок взыскания задолженности, так как срок совершения исполнительной надписи — день обращения к нотариусу. Для выполнения большого объема работы такой срок может быть продлен до 3 рабочих дней (ст. 61 Закона Рес- публики Беларусь от 18.07.2004 № 305-З «О нотариате и нотариальной деятельности» (далее — Закон).
В то же время срок рассмотрения дела в суде, к примеру, в порядке приказного производства составляет до 20 дней со дня поступления заявления о возбуждении приказного производства в суд, рассматривающий экономические дела, не принимая в расчет время на доставку заявления.
Обратите внимание: для того чтобы взыскать долг таким образом, с должником не должно быть до момента совершения исполнительной надписи судебного спора.
С чем идти к нотариусу?
Изначально необходимо собрать пакет документов для представления нотариусу:
1. копии учредительных документов организации (устав или учредительный договор);
2. копия свидетельства о государственной регистрации;
3. договор аренды нежилого помещения и его копия, заверенная взыскателем;
4. документы, подтверждающие передачу имущества по договору аренды нежилого помещения (передаточный акт или иной документ о передаче, подписанный сторонами договора аренды нежилого помещения), и их копии, заверенные взыскателем;
5. документ о расчете суммы задолженности по неуплаченной (не полностью уплаченной) арендной плате, сроках уплаты, подписанный руководителем или иным уполномоченным должностным лицом взыскателя (с представлением документов, подтверждающих его полномочия на подписание), индивидуальным предпринимателем (в двух экземплярах, один из которых остается у нотариуса);
6. платежное поручение об уплате нотариального тарифа с соответствующей отметкой банка;
7. расчет задолженности по договору аренды (в двух экземплярах);
8. заявление о взыскании задолженности по договору аренды;
9. доверенность и ее заверенная копия.
Также нотариусу необходимо представить все дополнительные соглашения, ведь размеры арендной платы могли быть изменены, а также все имеющие приложения.
Для взыскания денежных средств нотариусу необходимость представить оригиналы названных выше документов, и заверенные копии к ним, которые останутся у нотариуса, за исключением платежных поручений. Оригиналы документов взыскатель забирает, а нотариус забирает себе копии документов после их сверки с оригиналами для формирования нотариального дела.
При этом необходимо иметь в виду, что проставление печати, а также заверение документов с использованием печати не носит императивного характера согласно п. 3.11 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства».
Подробнее читайте в статье.
<...>