Управление предприятием на основе учета уровня деловой активности

Управление предприятием на основе учета уровня деловой активности |

Автор Алексей Смольский Алексей Смольский
Количество просмотров 361
Автор управление, управление, анализ, анализ, коронавирус коронавирус

Система учета на основе деловой активности, или система АВС (Activity-Based Costing), — это вспомогательный метод учета, предназначенный для обеспечения менеджеров информацией о затратах, которые потенциально могут воздействовать на производственную мощность и, следовательно, на переменные и постоянные расходы.

Особенности системы АВС

Система учета на основе деловой активности используется для принятия внутренних управленческих решений и обладает следующими особенностями:

  •  непроизводственные расходы так же, как и производственные, могут быть отнесены на продукцию при наличии причинно-следственной связи между ними;

  •  в составе себестоимости продукции могут не учитываться некоторые производственные расходы;

  • используются различные группировки накладных расходов, каждая из которых распределяется на продукцию или другие объекты затрат с использованием собственного измерителя деловой активности.

В традиционной системе учета на продукцию относятся только производственные расходы (причем даже те из них, которые не связаны напрямую с ней), в то время как сбытовые и управленческие расходы рассматриваются в качестве относящихся к периоду времени. Однако многие из этих последних непроизводственных расходов на самом деле являются частью затрат, связанных с производством, продажей, распределением и обслуживанием конкретной продукции. В системе учета на основе деловой активности на продукцию относятся все накладные расходы (как производственные, так и непроизводственные), потому что они связаны с выпуском и реализацией продукции.

Кроме того, в системе АВС на продукцию не распределяются два вида производственных накладных расходов:

1. Устойчивые расходы организации. К ним относят расходы на оплату труда и обеспечение деятельности управленцев и специалистов предприятия, сотрудников других служб. Эти расходы не зависят от того, какая конкретно продукция производится в данный период.

2. Расходы на содержание простаивающих производственных мощностей. Нераспределение данного вида производственных накладных расходов в системе АВС обеспечивает большую стабильность себестоимости единицы продукции и соответствует задаче отнесения на продукцию стоимости только тех ресурсов, которые используются при ее производстве.

Традиционно для отнесения накладных расходов на продукцию чаще всего применялась одна группировка накладных расходов для всего предприятия или несколько группировок для различных подразделений, а в качестве базы распределения использовались человеко- или машино-часы. Однако в последние десятилетия доля прямых расходов на оплату труда в общей величине затрат стала снижаться, а доля накладных расходов — расти; многие операции начали выполняться на автоматизированном оборудовании; появились новые продукты и услуги, которые различаются между собой по объемам производства, величине партий и сложности. В результате структура накладных расходов усложнилась. Использование только нескольких их групп и традиционных баз распределения в настоящее время может привести к тому, что фактическая себестоимость продукции в учете будет отражена неверно и в решения о распределении ресурсов закрадутся ошибки.

В системе учета на основе деловой активности под активностью понимается любое действие, вызывающее потребление ресурсов. Группа расходов — это «корзина», в которой накапливаются расходы, связанные с некоторым измерителем деловой активности. Измеритель активности (фактор затрат) — это база распределения накладных расходов.

Выделяют два наиболее общих типа измерителей активности: операционные факторы — измерители количества произведенных операций и факторы длительности, определяющие количество времени, которое требуется для совершения операции. Факторы длительности являются более точными измерителями потребления ресурсов, но одновременно и более сложными для учета, поэтому на практике чаще используются операционные факторы.

В то время как в традиционных системах учета основным фактором затрат служит объем производства, в системе АВС определяются пять видов активности.

1. На уровне единицы продукции — действия совершаются по мере выпуска каждой новой единицы продукции, а расходы пропорциональны количеству изделий (к примеру, потребление сырья).

2. На уровне партии — действия совершаются по мере обработки партии вне зависимости от количества единиц продукции в ней, а расходы зависят от количества партий (к примеру, на переналадку оборудования).

3. На уровне продукта — действия связаны с конкретным продуктом; расходы обычно не зависят от количества единиц произведенной или реализованной продукции или от количества партий (например, реклама продукта).

4. На уровне потребителя — действия связаны с конкретным потребителем и не относятся к какому-либо определенному продукту.

5. На уровне устойчивых расходов организации — действия, не зависящие от того, какой потребитель обслуживается, какой продукт выпускается, сколько партий или единиц продукции выпущено или реализовано (к примеру, отопление и освещение административных зданий).

Расходы и соответствующие измерители активности на первом уровне прямо связаны с количеством выпускаемых изделий, на следующих трех уровнях — только косвенно, а на пятом — вообще не связаны с объемом производства.

Создание системы учета на основе деловой активности

....

ТАБЛИЦА 1

Отчет о прибылях и убытках предприятия за год

...

ТАБЛИЦА 2

Расходы по видам деятельности и измерители активности


...

Оценка накладных расходов применительно к группам расходов по видам активности

...

ТАБЛИЦА 3

Накладные расходы предприятия за год


Показатель

Значение показателя, тыс. руб.

Производство:

Оплата труда обслуживающего и управленческого персонала

500

Амортизация основных средств

300

Коммунальные услуги

120

Обслуживание и ремонт производственных зданий

80

Итого — производственные расходы

1 000

Администрация предприятия:

Оплата труда

400

Амортизация офисного оборудования

50

Обслуживание и ремонт административных зданий

60

Итого — управленческие расходы

510

Маркетинговая служба:

Оплата труда

250

Расходы на сбыт продукции

50

Итого — сбытовые расходы

300

Всего — накладные расходы

1 810


ТАБЛИЦА 4

Процентное распределение потребления ресурсов (накладных расходов) на предприятии по видам активности

Вид расходов

Группа расходов по виду деятельности, %

Заказ потребителей

Разработка продукта

Величина заказа

Взаимоотношения с потребителями

Прочие расходы

Всего

Производство:

Оплата труда обслуживающего и управленческого персонала

25

40

20

10

5

100

Амортизация основных средств

20

60

20

100

Коммунальные услуги

10

50

40

100

Обслуживание и ремонт производственных зданий

100

100

Администрация предприятия:

Оплата труда

15

5

10

30

40

100

Амортизация офисного оборудования

30

25

45

100

Обслуживание и ремонт административных зданий

100

100

Маркетинговая служба:

Оплата труда

22

8

60

10

100

Расходы на сбыт продукции

10

70

20

100

ТАБЛИЦА 5

Стоимостное распределение потребления ресурсов (накладных расходов) на предприятии по видам активности


Вид расходов

Группа расходов по виду деятельности,

тыс. руб.

Заказ потребителей

Разработка продукта

Величина заказа

Взаимоотношения с потребителями

Прочие расходы

Всего

Производство:

Оплата труда обслуживающего и управленческого персонала

125,0

200,0

100,0

50,0

25,0

500,0

Амортизация основных средств

60,0

180,0

60,0

300,0

Коммунальные услуги

12,0

60,0

48,0

120,0

Обслуживание и ремонт производственных зданий

80,0

80,0

Администрация предприятия:

Оплата труда

60,0

20,0

40,0

120,0

160,0

400,0

Амортизация офисного оборудования

15,0

12,5

22,5

50,0

Обслуживание и ремонт административных зданий

60,0

60,0

Маркетинговая служба:

Оплата труда

55,0

20,0

150,0

25,0

250,0

Расходы на сбыт продукции

5,0

35,0

10,0

50,0

Всего

320,0

252,0

380,0

367,5

490,5

1 810,0


Расчет уровней активности

...

ТАБЛИЦА 6

Расчет уровней активности


...

Оценка накладных расходов применительно к объектам затрат

Этот этап разработки системы учета на основе деловой активности называется второй стадией распределения. Уровни активности используются для того, чтобы отнести накладные расходы на продукты и потребителей. Для отнесения накладных расходов предприятия Х на два выпускаемых им вида продукции используются следующие данные:...

Полностью текст статьи доступен авторизованным пользователям портала.

<...>


Полный текст документа находится в платном доступе только для зарегистрированных пользователей. Если у Вас уже есть доступ, пожалуйста, войдите в систему.

Войдите под своей учетной записью

Поделиться в соцсетях:

Возврат к списку



Свежие статьи
Сейчас читают

1. Развиваем бизнес: будут новые условия предоставления земельных участков юрлицам

Учитывая опыт предыдущих изменений законодательства об охране и использовании земель, а также для недопущения возложения на юрлиц новых обязательств и увеличения связанных с этим административных процедур, предлагается сохранить действие права постоянного или временного пользования на ранее предоставленные земельные участки, а также возможность его перехода к иным организациям в случае перехода к ним права на расположенные на этих земельных участках капитальные строения.

2. Беларусь вводит новый порядок согласования цен на лекарственные средства

В МАРТ напомнили, что указом №143 производителям лекарственных средств, цены на которые уже зарегистрированы, лицам, осуществляющим оптовую и розничную торговлю такими лекарственными средствами, предоставлено право при соответствующем обосновании и при условии согласования с комиссией не учитывать зарегистрированные предельные отпускные цены.

3. Регулирование производителей и торговцев табачными изделиями

Декретом президента Беларуси от 21 мая 2020 № 2 с 1 июля 2020 г отменяется ведение Государственного реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих производство, хранение, оптовую, розничную торговлю табачными изделиями. Продавцам запрещается продавать несовершеннолетним не только табачные изделия и жидкости к электронным системам курения, но и сами такие системы, а также системы для потребления табака.

4. Свежие данные: в период самоизоляции люди снижают свои расходы на треть

У нас, к сожалению, нет данных по потребительским расходам в Беларуси, но статданные европейских стран и России уже доступны для анализа. Убеждены, что в нашей стране общая картина не отличается. Сокращение доходов и ограничения влекут сокращение расходов. Тем более на фоне изменений в подходах к кредитованию, о которых мы уже писали ранее.

5. «Если лошадь сдохла, с нее надо слезать»

По экономикам стран наносятся болезненные, почти смертельные, удары. У каждой страны есть своя ахиллесова пята и необходимо их знать и вовремя реагировать, принимать разумные меры. Для Беларуси падение цен на нефть и нефтепродукты, уменьшение доходов от транзита это лишь одна из многих подножек этого кризиса. Крупнейшие статьи доходов бюджета и поступления валюты в страну сейчас под ударом.

6. Нацбанк обещает экстренную помощь банкам

При расчете показателя достаточности нормативного капитала банки получили возможность применять степень кредитного риска в отношении кредитной задолженности и ценных бумаг системно значимых заемщиков в размере 100%, а в случае если задолженность обеспечена гарантиями правительства — 20% по задолженности в иностранной валюте и 0% по задолженности в белорусских рублях.