Внутренний контроль за использованием арендованного имущества |
Для эффективной системы управления арендованным имуществом необходимо организовать систему внутреннего контроля. Контроль должен «выражаться в осуществлении установленных процедур контроля и в функционировании системы учета». Контрольные функции осуществляются собственным персоналом, которые проводят наблюдение и проверку:
-
соблюдения требований законодательства;
-
точности и полноты документации бухгалтерского учета;
-
своевременности подготовки достоверной бухгалтерской финансовой отчетности;
-
предотвращения ошибок и искажений;
-
исполнения приказов и распоряжений;
-
обеспечения сохранности имущества организации.
Внутренний контроль организуется исходя из целей и задач управления предприятием. Организация контроля за арендованным имуществом должна помочь объективно измерять и оценивать то, что важно для эффективного использования арендованного имущества. Контроль является эффективным, если он имеет стратегический характер, нацелен на достижение конкретных результатов, своевременен, оперативен, точен и экономичен. Контроль должен быть своевременным, так как аренда имущества имеет временной интервал, то и реализация контрольных мероприятий должна соответствовать этому временному периоду.
Внутренний контроль организуют не только для того чтобы обнаружить ошибки, совершенные в прошлом и оказавшие негативное действие на использование арендованного имущества и в результате на финансовый результат деятельности организации, но и предупреждать о возможных отклонениях в работе, что определяет превентивную роль контроля, он «позволяет оптимально использовать ресурсы, вводить в действие резервы, а также избегать кризисных ситуаций».
В организациях, осуществляющих аренду имущества, графиком документооборота должны быть утверждены сроки проведения инвентаризации имущества и расчетов между арендатором и арендодателем, перечень первичных документов, которыми будут оформлены хозяйственные операции по осуще- ствлению арендных отношений, бухгалтерские счета на которых их учитывают и т.д. «Точность отражения хозяйственных операций можно проверить, применяя приемы проверки документов, в которых отражены хозяйственные операции, сопоставить их с регистрами бухгалтерского учета и убедиться, что они отражены в полном объеме, а корреспонденция счетов применена, верно».
Внутренний контроль должен быть направлен на проверку законности, целесообразности и достоверности отраженных операций в документах по поступлению, использованию и возврату либо постановке выкупленного имущества на учет.
ТАБЛИЦА
Процедуры планирования внутреннего контроля
Продолжение читайте в статье.
<...>